PROJEKT-BEISPIELE ZEIGEN

Aufgabenstellung:

• Überprüfen der kundeneigenen Programme auf zukünftige Relevanz bzw. Rückkehr-Optionen zum Standard
• Archivieren von Altdaten
• Bereinigen des Customizings
• Anpassen der Funktionen und Prozesse an die neuen SAP-Vorgaben
• Nutzen Fiori-Apps und Reporting

Kundennutzen:

• S/4HANA-Migration trotz Corona-Krise in 18 Monaten erfolgreich durchgeführt
• Zeit- und Budgetvorgaben eingehalten
• Datenbasis dank intensiver Aufräumarbeiten und Archivierung bereinigt
• ungenutzte Programme und nicht mehr aktuelles Customizing beseitigt
• neue SAP-Funktionalitäten und Reporting-Tools umgesetzt
• Migration durch Prüfungsgesellschaft vollständig anerkannt und abgenommen

Eckdaten:

Kunde: Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co. KG
Systemgröße: 250 User
Gesamtaufwand: 62 Personentage

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Success-Story: Mit S/4HANA prickelnd frisch in die Zukunft

Aufgabenstellung:

• Implementierung der Innovationen aus dem SAP EHP 8 zur Entlastung der Mitarbeiter
• weitgehende Rückkehr zu SAP Standard-Lösungen
• Mitarbeiter, Prozesse und Technik zu einer kraftvollen Einheit verbinden

Kundennutzen:

• Knowhow-Transfer zu den SAP-Innovationen aus den EhPs und Neuerungen mit S/4HANA
• Erkennen von Optimierungspotenzialen
• Einführung von sinnvollen neuen Funktionalitäten zur Prozess-Verbesserung
• Entlastung der Mitarbeiter
• Steigerung der Arbeitsqualität und Mitarbeiterzufriedenheit

Eckdaten:

Kunde: DuMont Finanz Services GmbH
Gesamtaufwand: 47 Personentage

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Success-Story: Verbesserte Finanz-Prozesse entlasten Mitarbeiter

Aufgabenstellung:

• Aufbau einer (Bankkonten-)Kontierungsrichtlinie als Vorstufe eines Harmonisierungsprozesses
• Definition von Template-Konten und Etablierung eines Stammdaten-Anlage-Prozesses
• Aktivierung der Business Function FIN_BL_EB_1 (inkl. Schulung und Berechtigungserweiterung)
• Einrichtung neuer Verrechnungskonten, die kein ledgergruppenspezifisches Ausgleichen erfordern (inkl. Anpassung Buchungsregeln, Suchmuster etc.)
• Überprüfung/Anpassung der Sachkontensteuerung bei den Zahllaufverrechnungskonten und bei den Sortierschlüsseln

Kundennutzen:

Eckdaten:

Kunde: Dienstleistungsunternehmen (Kapitalverwaltungsservices)
Gesamtaufwand: 12 Personentage

Aufgabenstellung:

• Aufbau eines HANA-Prototypen mit Retail- und Rechnungswesen-Prozessen
• Schwerpunkte: Parallele Rechnungslegung, Profitcenter-Rechnung, Kostenstellenrechnung, Ergebnisrechnung
• Aufbau Reporting-Strukturen und Validierung von Geschäftsvorfällen

Kundennutzen:

• Bebauungsplan zur Vereinfachung der Systemlandschaft
• Aufbau SAP HANA Know-how im Projekt-Team des Kunden
• Validierung wichtiger Geschäftsprozesse im SAP-Standard
• Absicherung des Realisierungsprojektes
• Entscheidungsgrundlage für nächste Schritte, go/no-go

Eckdaten:

Kunde: Warenhauskonzern
Systemgröße: 3000 User
Gesamtaufwand: 60 Personentage

Aufgabenstellung:

• Vorstellung S/4HANA Finance
• Evaluierung der Migrationsszenarien (Greenfield, Brownfield, Central Finance)
• Review der Unternehmensprozesse (Pain Points)
• Harmonisierung der SAP Org.-Struktur
• Schnittstellenszenario Central Finance

Kundennutzen:

• Aufbau SAP HANA Know-how im Projekt-Team des Kunden
• grober Zeitplan und Aufwandsschätzung für die Migration
• General-Bebauungsplan für ein Central Finance Szenario
• Entscheidungsgrundlage für nächste Schritte, go/no-go

Eckdaten:

Kunde: Einzelhandelskette
Systemgröße: 500 User
Gesamtaufwand: 2 Personentage

Aufgabenstellung:

Kundennutzen:

• erster Einblick in die Chancen und Risiken von SAP HANA
• Abschätzung des Veränderungspotenzials im Rechnungswesen

Eckdaten:

Kunde: Dienstleistungsunternehmen

Aufgabenstellung:

• Konzeption, Management-Beratung und Begleitung der Umsetzung beim Aufbau und der Implementierung der flexiblen Plankostenrechnung
• Ziel: Vergleichbarkeit mehrerer Werke im Bereich der Erzeugniskalkulation

Kundennutzen:

• strukturierte Controlling-Werkzeuge stehen zur Verfügung
• handelsrechtlich konforme und nachvollziehbare Bewertungsrichtlinien des Umlaufvermögens
• für einzelne Unternehmenseinheiten gibt es Benchmarks zum Vergleich

Eckdaten:

Kunde: ESE World B. V.
Systemgröße: 500 User
Gesamtaufwand: 250 Personentage

Aufgabenstellung:

• Konzeption und Realisierung bei einem Beteiligungsunternehmen mit weiteren Tochterunternehmen unter Vorgabe konzernweiter Strukturen
• Dokumentation, Schulung, Support

Kundennutzen:

• Kostenreduktion durch einheitliche Strukturen und Prozesse
• Transparenz und Sicherheit

Eckdaten:

Kunde: Entsorgungsunternehmen
Systemgröße: 250 User
Gesamtaufwand: 80 Personentage

Aufgabenstellung:

• Abbildung differenzierter Bewertungs- und Rechnungslegungsvorschriften in SAP
• Konzeption und Realisierung

Kundennutzen:

• Sicherstellung der Gesetzeskonformität
• klare, transparente Prozesse
• Entlastung der Fachabteilungen
• sicheres und effizientes Abschlussprozedere

Eckdaten:

Kunde: Deutsche Messe AG
Systemgröße: 400 User
Gesamtaufwand: 12 Personentage

Aufgabenstellung:

Kundennutzen:

• Realisierung von Einsparungspotenzialen in der gesamten Rechnungswesen-Prozesskette
• Sicherstellung der Testatfähigkeit

Eckdaten:

Kunde: Maschinenbau-Unternehmen
Systemgröße: 250 User
Gesamtaufwand: 20 Personentage

Aufgabenstellung:

Kundennutzen:

• einheitliche, abstimmbare Werteflüsse
• höhere Aktzeptanz und Kostensenkung im Reporting
• effektive Abschlussprozesse und höhere Qualität

Eckdaten:

Kunde: Berufsverband (Ingenieure)
Systemgröße: 250 User
Gesamtaufwand: 40 Personentage

Aufgabenstellung:

Kundennutzen:

• effizientes, abstimmbares Berichtssystem
• mehr Sicherheit im Reporting
• schnellere und validere Entscheidungen

Eckdaten:

Kunde: Berufsverband (Ingenieure)
Systemgröße: 250 User
Gesamtaufwand: 35 Personentage

Aufgabenstellung:

Kundennutzen:

• homogene SAP Systemlandschaft
• einheitliche Prozesse und klare Strukturen

Eckdaten:

Kunde: Universitätsklinikum
Systemgröße: 500 User
Gesamtaufwand: 65 Personentage

Aufgabenstellung:

Kundennutzen:

• Beschleunigung der monatlichen Meldung an die Konzernmutter
• Reduzierung des Erstellungsaufwandes für die Überleitung HGB nach IFRS

Eckdaten:

Kunde: Industriekonzern (Metallverarbeitung)
Systemgröße: 250 User
Gesamtaufwand: 10 Personentage

Aufgabenstellung:

Kundennutzen:

• Zeit- und Arbeitsersparnis in der Fachabteilung (schnellerer Ablauf bei Ausgleich der OPs)
• effizienteres Forderungsmanagement

Eckdaten:

Kunde: Industrieunternehmen (Maschinen-/Anlagenbau)
Systemgröße: 250 User
Gesamtaufwand: 12 Personentage

Aufgabenstellung:

Kundennutzen:

• Revisionssicherheit
• Reduzierung von Risiken aus unlimitieren SAP-Berechtigungen

Eckdaten:

Kunde: Industriekonzern (Chemie)
Systemgröße: 250 User
Gesamtaufwand: 15 Personentage

Aufgabenstellung:

• Organisation des Bieterwettbewerbs
• Verhandlungsführung für den Verkäufer
• Aufbau eines Bewertungsmodells und Entscheidungsvorbereitung für die Aufsichtsgremien des Eigentümers
• begleitende Öffentlichkeitsarbeit

Kundennutzen:

• Maximierung des Verkaufserlöses
• einstimmige Beschlussfassung im Aufsichtsrat und in der Gesellschafterversammlung
• rechtssichere Durchführung der Transaktion

Eckdaten:

Kunde: Energieversorger
Gesamtaufwand: 100 Personentage

Aufgabenstellung:

• Organisation des Bieterwettbewerbs
• Verhandlungsführung für den Verkäufer
• Aufbau eines Bewertungsmodells und Entscheidungsvorbereitung für die Aufsichtsgremien des Eigentümers
• begleitende Öffentlichkeitsarbeit
• Konzeption für die Post-Merger-Integration

Kundennutzen:

• Maximierung des Verkaufserlöses
• einstimmige Beschlussfassung im Aufsichtsrat und in der Gesellschafterversammlung
• erfolgreiche Integration in die Wertschöpfungskette des strategischen Partners
• rechtssichere Durchführung der Transaktion

Eckdaten:

Kunde: Energieversorger
Gesamtaufwand: 130 Personentage

Aufgabenstellung:

• Moderation einer paritätischen Kooperation zwischen zwei Stadtwerken
• Konzeption des Kooperationsmodells
• Entscheidungsvorbereitung in Unternehmensleitungen und Aufsichtsgremien

Kundennutzen:

• optimales Kooperationsmodell identifiziert und ausgearbeitet
• Interessen der Share- und Stakeholder gewahrt
• Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sichergestellt
• einheitliches Unternehmensführungsmodell für eine stringente spartenübergreifende Zielorganisation konzipiert
• maximale Synergien in struktureller, personeller und systemtechnischer Hinsicht aufgezeigt

Eckdaten:

Kunde: Stadtwerke (ca. 500 Mitarbeiter)

Aufgabenstellung:

• Durchführung einer gemeinsamen Klausurtagung der Unternehmensleitung und der Aufsichtsgremien zur Entscheidungsvorbereitung
• Einstieg in die neuen Geschäftsfelder Energiedienstleistung und Glasfaser
• Follow-up nach einem Jahr

Kundennutzen:

• Nachhaltigkeit der strategischen Entscheidungen durch Marktanalyse und Aufbau von Business Cases gewährleistet
• Konzept und Ablaufplanung der Klausurtagung
• breite Zustimmung und einstimmige Beschlussfassung im nachfolgenden Aufsichtsratstermin

Eckdaten:

Kunde: Dienstleistungsunternehmen (ca. 500 Mitarbeiter)
Gesamtaufwand: 30 Personentage

Aufgabenstellung:

• Marktanalyse mit Marktpotenzial-Bewertung sowie SWOT-Analyse
• Formulierung der Strategieoptionen und Entscheidungsvorbereitung
• Erarbeitung von Business Cases

Kundennutzen:

• erfolgreicher Einstieg in den Vertrieb von Energiedienstleistungen: positives operatives Ergebnis des Geschäftsbereichs vom ersten Tag an
• strategisches Ziel erreicht: Über-Kompensation des Ergebnisverlustes aus dem Strom- & Gas-Liefergeschäft
• Beteiligung an einem PV-Projektierer und Übernahme der Gesellschaftsanteile eines Heizungsinstallateurs erweitern die Wertschöpfungskette
• Definition von Energieliefer-Contracting-Modellen im Wärmemarkt zur Kundenbindung
• Konzept eines für den Endkunden wirtschaftlichen Angebots zur Eigenverbrauchsoptimierung im Zusammenspiel von PV, Batterie und Reststromlieferung zur Kundenbindung

Eckdaten:

Kunde: Energieversorger
Gesamtaufwand: 80 Personentage

Aufgabenstellung:

• Gewinn des Berater-Pitches gegen namhafte Beratungshäuser
• Entwicklung eines neuen betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Steuerungskonzepts zur optimalen Unterstützung der zuvor definierten strategischen Neuausrichtung auf der Basis einer Profit-Center-Organisation
• Abstimmung der Projektergebnisse mit Vorstand, Bereichsleiter Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Informatik sowie mit den Bereichs- und Abteilungsleitern der Zentral- und der Vertriebsbereiche in diversen Workshops

Kundennutzen:

• Akzeptanz der Stellschrauben für einen systematischen Kostensenkungs- und Erlössteigerungspfad - von der Budget- zur Ergebnissteuerung
• Beseitigung von prozessualen und strukturellen Ineffizienzen sowie radikale Reduzierung der systemtechnischen Ausdifferenzierung
• organisatorische und systemtechnische Abbildung von marktähnlichen Mechanismen für die Leistungsabnahme und Kalkulation sowie die Verhandlung eines Leistungspreises
• Aktivierung der organisatorischen und personellen Ressourcen und intensiver Know-how Transfer

Eckdaten:

Kunde: Dienstleistungsunternehmen (ca. 800 Mitarbeiter)
Gesamtaufwand: 60 Personentage