Über die Projekterfahrung der letzten 7 Jahre hat Stellwerk eine effiziente Methode zur Vergabe und Entwicklung von Berechtigungen in SAP ERP entwickelt. Hierbei wird auf einen existierenden Katalog von Funktionen zurückgegriffen. Funktionen sind auch für Nicht-IT-Mitarbeiter verständliche Begriffe, wie z. B.: "Pflege von Kundenstammdaten".

Gemeinsam mit den Fachabteilungen werden die Funktionen zu Sammelrollen zusammengebunden. Diese Sammelrollen repräsentieren einen typischen Arbeitsplatz, z. B.: "Kundenbetreuer".

Während der Definition wird geprüft, ob Verstöße gegen die unternehmensspezifische Risiko-Matrix vorliegen. Dies gewährleistet die Revisionsicherheit.

Nach der inhaltlichen Definition werden die Berechtigungen automatisiert und SAP-konform angelegt.