Mit der Einigung des Europäischen Gesetzgebers auf das Enddatum 1. Februar 2014 hat das Projekt SEPA neuen Schwung bekommen. Bis dahin sollen sämtliche nationalen Zahlungsverfahren von der Überweisung über die Kartenzahlung bis hin zum Lastschriftverfahren auf neue, europaweit einheitliche Standardformate umgestellt sein. Mit der Einrichtung des SAP SEPA-Paketes lassen sich Zeit- und Administrationsaufwand deutlich reduzieren.

SEPA steht für Single Euro Payments Area und hat als Ziel die Schaffung eines einheitlichen Euro-Zahlungsraums. Seit dem 28.01.2008 bieten die Banken in allen EU-Staaten sowie in Island, Norwegen, Liechtenstein und der Schweiz die sogenannte "SEPA-Überweisung" an. Seit dem 01.11.2010 gibt es die verpflichtende Erreichbarkeit für "SEPA-Basislastschriften". Beide Verfahren können sowohl für grenzüberschreitende als auch für inländische Transaktionen genutzt werden und sollen bis 2012 die nationalen Zahlungsinstrumente ablösen. Im April/Mai 2012 wird mit der Veröffentlichung der neuen Enddatums-Verordnung im Europäischen Amtsblatt gerechnet.

Das Europa-Parlament plädiert für eine Kontinuitätsregel, die eine unkomplizierte Migration für bestehende Lastschriften vorsieht. Dabei sollten die bestehenden Einzugsermächtigungen weiterhin gültig bleiben und die aufwändige Neueinholung von Mandeten vermieden werden. In Deutschland wird daher ab 9. Juli 2012 die Lösung in Kraft treten, dass zum Einzug von SEPA-Basislastschriften die bisherigen Einzugsermächtigungen genutzt werden können und nicht durch SEPA-Mandate ersetzt werden müssen.

Für die Implementierung in SAP werden verschiedene Tools und Funktionen wie z. B. die DMEE (Data Medium Exchange Engine) und PMW (Pament Medium Workbench) genutzt, um die auf XML basierenden SEPA-Zahlungsträgerformate zu entwickeln bzw. zu modifizieren.

Durch die klare und europaweit einheitliche Vorgehensweise steht mit SEPA ein standardisiertes Zahlungssystem von hoher Effizienz und Zuverlässigkeit zur Verfügung. Generelle Standardformate lösen die einzelnen nationalen Zahlungsformate ab und senken so die Gesamtbetriebskosten. Mit SAP können die Zahlungsformate flexibel angepasst werden. Die Möglichkeit zur Zentralisierung des Zahlungsmanagements verbessert außerdem Kontrolle und Risikomanagement innerhalb des SAP Cash Managements.

Aufgrund des nun feststehenden Enddatums für die Gültigkeit der nationalen Zahlungsformate sollte mit der Umstellung für beide Verfahren unverzüglich begonnen werden, um den Einführungsaufwand zeitlich und kostenmäßig zu entzerren.

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