Schnell - sicher - effizient – abstimmbar. So müssen Periodenabschlüsse ablaufen. Stellwerk hilft Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Ziele auch in historisch gewachsenen Prozessen und Strukturen. Neben der Prozessberatung und Umsetzung von Fast Close-Szenarien werden mit Ihnen gemeinsam die Hilfsmittel von SAP ERP etabliert - für Einzelabschlüsse oder im Konzernumfeld:

Vorverlegung oder Verlagerung von Prozessen
• Änderung der Abrechnungszeiträume der Personalabrechnung
• Änderung von Inventurverfahren/Bewertungsläufen

Vereinheitlichung von Prozessen

Integration der logistischen SAP-Prozesse in den Periodenabschluss
• Materialwirtschaft: Inventur/Bewertung des Umlaufvermögens
• Vertrieb: Intercompany-Prozesse
• Controlling: Kostenträgerrechnung/Materialpreiskalkulation

Minimierung des Abstimmaufwands durch Qualitätserhöhung
• Automatisierte Reportingabläufe (siehe Berichtswesen)
• Minimierung von Preisdifferenzen
• Vermeidung manueller Buchungen/Anpassungen
• Etablierung von effizienten Konsolidierungstools (z. B. SEM-BCS)

Einführung der aktuellen SAP-Tools zur Optimierung von übergreifenden Abläufen
• Closing Cockpit/Schedule Manager
• Workflow

Steigerung der Effizienz der Fachabteilungen
• Automatisierte Buchungen in SAP (z. B. Intercompany/elektronischer Kontoauszug)
• Schulung und Qualifikation der Mitarbeiter
• Dokumentation der Abläufe (Kontierungshandbuch/SLA)

Den Stellwerk-Beratern ist bewusst, dass bei der Umsetzung der "harten" Fast Close-Ziele sensibel mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter umgegangen werden muss. Das Einbeziehen aller Entscheidungsträger in den Umstellungsprozess ist daher ein wesentlicher Baustein ihrer Projektarbeit.

Sind Ihre Abschlussprozesse bereits optimiert? Gibt es noch Potenziale, um unnötige Abstimmungsaufwände zu vermeiden und die Bearbeitungszeiten für Ihre Abschlüsse zu verkürzen? Mit der Checkliste von Stellwerk fällt die Analyse leichter: Potenzial-Check Fast Close